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                  結構部主動出擊提前介入,從合同交底就掌握主動權

                  作者:工程檢測 日期:2022-05-25 14:44:21 閱讀:0

                    不知不覺,時光飛逝,馬上又要進入6月份了,這意味著我們被封在家里已經快60天了,也意味著我們半年時間即將結束。


                    在疫情的特殊時段里,我們參加了4月份生產例會。從4月份的生產例會不難看出,由于疫情已經出現了區域公司產值完成占大部分,其比值達63%,那么總部完成就不到四成。


                    因疫情我們不能踏勘,不能實施外業,我們看到了各個區域公司的突出優勢,我們走的布局天下體現了合理性及優越性。


                    目前總部的各生產部門只能聚焦內業。但最為揪心的莫屬結構勘測部,一個完全靠外業為主力軍的部門,引起了大家的關注。記得朱總有次提出過,最舒服的輕松的部門是戰略發展部,而全公司最難熬最痛苦的部門非結構勘測部莫屬。


                    后來我們積極參加公司及部門內部組織的各個培訓,來修煉內功,提升業務理論知識,為今后的外業實施助力。但隨著疫情不斷持續,解封的日期又難以預料。我們的部門成本日益增加,我們的產值和效益怎么產生?


                    我們不能只僅僅依靠和幾個事業部結對子,通過編制標書來獲取收益,方法可行,但時效性很低,僅靠投標來分一杯羹的日子更不好過。


                    后來我們很慶幸,公司領導和各個部門負責人一起召開部門針對性的座談會,為了扭轉部門被動的局面,為了獲取更快更直接的產值來源,結合目前公司所面臨的區域公司以外業實施為主。


                    在總部各個生產部門以內業為主的大環境下,通過大家的溝通交流提出了一些切實可行的建議及意見。我們馬上實施分組設專人對接四大生產部門來協助編制報告主要是處理數據。當然,總部各個生產部門都是一樣,以編制報告、處理數據為主要產值來源。


                    根據質量技術部近期反饋,區域公司目前有大量的外業去實施,同樣總部便有更多的內業工作去實施,在人員有限,項目不斷增加的情況下,我們要慎重考慮周密計劃來實施項目。


                    我想,不論作為營銷系統還是技術系統,只要有項目來實施,我們都不能輕易放棄,要主動和營銷人員溝通對接。特別是作為技術系統,我們要第一時間保持和營銷人員的對接,作為部門負責人這塊更要引起重視。


                    只要有總部的伙伴參與編制報告,只要有項目落地,那么就要提前做好策劃,我們主動出擊。


                    項目負責人就涉及到區域公司和總部各生產部門,那么為了更好的介入和了解項目,要提前做好銜接和溝通,主要通過從項目組織召開投標策劃會、簽訂合同、項目實施交底會就要全程主動參與進去,更全面系統的了解項目,為后續的工作做好鋪墊,也能確保該項目的實施和編制報告等各個環節效率更高。


                    而不能被動的等著區域公司或者領導來分配任務或者項目,我想那個時候難免就要花費一定的時間去了解該項目,再和相關人員去溝通該項目。降低了工作效率,我們技術系統要善于養成主動出擊,提前介入的一種良好習慣和思維。實施項目也要有前瞻性和計劃性。


                    總之,公司目前有大量的外業要去落地去實施,總部也有大量的內業工作需要來處理,我們要提高工作效率,提高消化項目的實施能力,用更短的時間和精力去消化一個個項目,為我們公司的產值創造更大的收益。

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